Privacyverklaring
1. Wie zijn wij
Next Unit is een handelsnaam van NEXTBOOST, gevestigd aan de Cilinderweg 53, 2371 DZ
te Roelofarendsveen.
KvK-nummer: 81364717
BTW-nummer: NL003556961B43
E-mail: nextunit25@gmail.com
Telefoon: 085 06 07 018
Next Unit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in
deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.
Dit kan gaan om:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betaalgegevens
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- IP-adres (bij websitegebruik)
- Camerabeelden (zie artikel 8)
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
- Facturatie en administratie
- Contact opnemen (telefonisch of per e-mail)
- Toegang tot het pand regelen
- Verbetering van onze dienstverlening
- Beveiliging van het pand
Wij verwerken geen gegevens voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting (zoals administratieplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en communicatie)
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:
- Boekhouder of administratiekantoor
- Betaaldienstverleners
- IT-dienstverleners
Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij
verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
- Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting).
- Contactgegevens: zolang de relatie bestaat.
- Camerabeelden: maximaal 30 dagen, tenzij nodig voor onderzoek.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde systemen en toegang
- Beperkte toegang tot gegevens
- Gebruik van betrouwbare software en partijen
8. Cameratoezicht
In en rondom het pand is cameratoezicht aanwezig.
Dit doen wij voor:
- Beveiliging van personen en eigendommen.
- Voorkomen van misbruik of schade.
Belangrijk:
- Beelden worden maximaal 30 dagen bewaard.
- Alleen ingezien bij incidenten.
- Worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.
9. Website en cookies
Onze website kan gebruikmaken van:
- Functionele cookies
- Analytische cookies
Deze cookies zorgen voor een goed werkende website en inzicht in gebruik.
Indien van toepassing vragen wij toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je gegevens
- Gegevens te laten aanpassen
- Gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt hiervoor contact opnemen via: nextunit25@gmail.com
11. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met gegevens omgaan, dan kun je dit melden via e-mail.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.